MagicPaper × Bexio
Vom PDF zur Bexio-Lieferantenrechnung ohne Abtippen
MagicPaper liest Ihre Rechnungen (QR-Rechnung, ZUGFeRD, OCR), lässt Felder prüfen und erstellt einen Bexio-Entwurf. Archivieren bei uns oder Transit: das Dokument landet in Bexio für GeBüV.
KMU und Selbständige
Bexio für kleinere Strukturen. Ab Pro ein Bexio-Konto per OAuth verbinden und den bexio_sync-Knoten im Organisations-Workflow platzieren. Eine Verbindung pro Organisation.
Archiv dann Sync
Klassischer Ablauf: Upload → OCR → Speichern → Review (ready) → Sync Bexio. Verschlüsselte GED bei uns, Buchhaltung in Bexio.
Transit-Modus
Ohne längere Speicherung in MagicPaper: Workflow ohne save_document sendet direkt nach Bexio mit Pflicht-Anhang (GeBüV).
Lieferanten-Matching
Bexio-Kontakte nach IDE, IBAN und Name. Aufwandskonto und CH-MwSt am Knoten oder im Organisations-Mapping.
Daten und Unterauftragnehmer
App und DB in der Schweiz, Verschlüsselung at rest. Cloud-OCR und Bexio-Sync brauchen Klartext während der Verarbeitung. Unterauftragnehmer im DPA (nLPD).
Häufig gestellte Fragen
Ist der Bexio-Sync echt?
Ja. Nach Review erstellt MagicPaper eine Lieferantenrechnung (Entwurf) über die Bexio Purchase API (OAuth). Das Purchase-Modul muss aktiv sein.
Welcher Plan?
Pro, Business oder Enterprise. Eine Bexio-Verbindung pro Organisation.
Wie verbinde ich Bexio?
Unter Organisation → Einstellungen auf Bexio verbinden klicken. OAuth-Login bei Bexio, dann zurück zu MagicPaper.