MagicPaper × Abacus
Du PDF à la facture fournisseur Abacus, sans ressaisie
MagicPaper lit vos factures (QR-facture, ZUGFeRD, OCR), vous laisse vérifier les champs, puis pousse un Bill Abacus en brouillon. Archivez chez nous ou utilisez MagicPaper en transit : la pièce rejoint Abacus pour la conservation GeBüV.
Fiduciaire multi-mandants
Chaque client Abacus est un mandant (connexion). Business inclut un mandant ; les mandants supplémentaires sont en add-on. Enterprise couvre N mandants au devis. Vos équipes placent le nœud abacus_sync dans un workflow organisation custom.
PME : archive puis sync
Parcours classique : upload → OCR → save dans MagicPaper → revue (statut ready) → sync Abacus. Vous gardez la GED chiffrée au repos et la compta dans Abacus.
Mode transit
Certains clients ne veulent pas stocker longtemps dans MagicPaper. Le workflow sans save_document envoie directement vers Abacus avec pièce jointe obligatoire (GeBüV).
Routage comptable
Compte de charge, taux TVA CH (8.1 / 2.6 / 3.8 / 0), centres de coûts : configurables sur le nœud ou via plusieurs nœuds avec conditions. Matching fournisseur par IDE, IBAN et nom.
Données et sous-traitants
App et base en Suisse, chiffrement au repos. L'OCR cloud et la sync Abacus nécessitent un traitement serveur en clair le temps de l'analyse. Les sous-traitants sont listés dans notre DPA (nLPD). Ce n'est pas un E2E strict sur ce flux.
Questions fréquentes
La sync Abacus est-elle réelle ?
Oui. Après revue, MagicPaper crée un Bill fournisseur (brouillon par défaut) via l'API REST Abacus (Service User OAuth). Rien n'est poussé tant que le document n'est pas prêt, sauf configuration transit explicite.
Quel forfait faut-il ?
Business (1 mandant) ou Enterprise (multi-mandants). L'export CSV prêt Abacus est disponible dès Pro.
Abacus on-prem est-il supporté ?
Le lancement cible Abacus Cloud / URL joignable. L'on-prem avec whitelist IP relève d'Enterprise.